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员工离职之后,他/她的腾讯企业邮箱账号怎么处理?

来源:腾讯企业邮箱    时间:2018/11/5

        有了腾讯企业邮箱之后,可以保证公司业务数据和机密不被泄露,也方便解决员工离职后的对接问题。员工离职后,其邮箱和往来内容便于公司回收,通过管理功能,可以指向接替者的邮箱。具体操作如下:
        将离职人员邮箱直接进行删除,在删除的时候,系统会提醒是否备份该邮箱中的邮件,点“确定”,指定一个成员邮箱,即可实现备份后删除。

        如果离职员工对外业务比较多,剩下的工作需要其他员工接手。可以将接手员工邮箱设置一个“别名”,名字填“离职员工”,日后发给离职员工的邮件,均会发送到接手员工邮箱中(设置别名前,确保离职员工邮箱帐号已经删除)。

        举例:张三(zhangsan@abc.com)离职,李四(lisi@abc.com)接手张三的工作。在删除张三邮箱的同时,将李四的邮箱设置别名叫“zhangsan@abc.com”,此时zhangsan@abc.com和lisi@abc.com实际上都是李四的邮箱。

        由于工作需要,需要转移离职人员的邮件,我该怎么办?
        登录离职人员的邮箱账号,进入需要转移的信件所在的文件夹;在邮件列表区选中要转移的邮件(点击邮件前面的复选框);点击邮件列表区上方的“转移到…”的下拉按钮;从下拉列表中选择目标文件夹,邮件立即被转移。


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