400-111-9887

新闻中心

让企业几乎可以随时随地使用任何设备通过任何方式进行沟通和协作充分感受到轻松办公的乐趣。

腾讯企业QQ邮箱邮件归档功能和操作

来源:腾讯企业邮箱    时间:2018/10/26

        一、邮件归档功能
        腾讯企业QQ邮箱“邮件归档功能”可以永久保存企业邮箱往来邮件,帮助企业快速检索邮件。
        出于信息安全角度考虑,首次使用邮件归档系统需由企业主动向经销商提出申请开通。
        邮件归档系统需单独设立归档管理员(更换归档管理员对归档记录无影响),并使用独立密码管理。
        启用归档后,新收发的邮件将自动进入归档。

        二、如何开启邮件归档功能?
        登录腾讯企业QQ邮箱管理员后台,点击【增值服务】选项卡,找到【邮件归档】功能,为邮件归档系统设置归档管理员。设置成功后,系统将发送激活邮件至该归档管理员邮箱。
        归档管理员查收激活邮件,点击邮件中的激活链接,成功开启邮件归档功能。

        三、如何查阅归档邮件?
        腾讯企业QQ邮箱邮件归档管理员进入邮箱首页,用激活邮件中提供的初始密码登录邮件归档系统。
        登录邮件归档系统后,可查看公司所有邮件往来记录详情(功能未开启及关闭期间的邮件不进行归档),重新投递邮件。重新投递只会把所选邮件重新发送给邮件收件人中的域内成员。

        四、如何更换邮件归档管理员?
        登录腾讯企业QQ邮箱管理员后台,点击【增值服务】—【邮件归档】,点击【更换帐号】,输入需要更换的新邮件归档系统管理员帐号。

        标签: 腾讯企业邮箱功能介绍企业邮箱使用手册哪个品牌的企业邮箱最好qq企业邮箱腾讯企业邮箱QQ企业邮箱