QQ企业邮箱与腾讯企业邮箱邮件审核的作用

2020-04-24

   QQ企业邮箱与腾讯企业邮箱邮件审核的作用 

    很多企业内部都出现过不同方式的泄密事件,通过邮件泄密也是机密外泄的途径,对于企业来说损失不可估量,而且根据数据统计其中大部分都是企业内部人员故意进行泄密。

    那么邮件审核是为了弥补企业在日常工作使用邮件过程中不可控制的缺陷问题,可以保证电子邮件的正式性与合法性。以往邮件审核的功能主要靠邮件系统的定制开发或者邮件审核软件去实现,但现在专业的QQ企业邮箱产品技术已越来越成熟功能越来越多对企业管理越来越完善,像邮件审核这个功能我们现在就可以在QQ企业邮箱里进行设置。

    在企业日常办公管理中,由于某些邮件内容会涉及到公司内部敏感文件或者是为了保证公司业务的准确性和可靠性,避免在日常对外工作中出现不可挽回的错误和损失。例如产品报价单、订单信息或者公司内部重要文件等等。邮件审核这个功能就是邮件服务器将邮件进行暂时性的拦截,对于本地员工帐号发出的邮件,由公司管理员审核确定这封邮件是否可以发出去,邮件审核之后才会被允许发出去,审核不通过后发出退信,或者直接删信不退信。

    QQ企业邮箱的邮件审核功能就是为了帮企业杜绝邮件外泄的风险。


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