QQ企业邮箱的限制成员外发与其他邮箱详解

2020-04-25

    QQ企业邮箱的限制成员外发与其他邮箱详解

    一:限制成员外发

    咱们企业为了避免员工使用企业邮箱往域外发送邮件将公司的资料与文档等信息外泄,或者打着公司名义去做一些损害公司利益危害公司形象的事件发生,我们腾讯企业邮箱管理员可以在管理后台自主设置成员账号的外发权限,被禁止外发的成员账号不可往域外发送邮件,只允许跟公司内部成员进行发送邮件,被限制外发后成员账号往外域发送邮件会提示邮件发送失败的提醒。

    设置方法:

    1.在管理员后台找到【管理工具】-【收发信管理】-【限制成员外发】

    2.选择相应的成员账号进行限制,同时支持设置白名单,白名单成员不受限制。

    二:其他邮箱

     咱们的腾讯企业邮箱除了本企业邮箱账号,还可以设置绑定其他的邮箱账号。只需要在网页版登录邮箱账号进行其他邮箱绑定,系统就会自动收取其他邮箱的邮件也可以直接用其他邮箱帐号发送邮件,咱们QQ企业邮箱里最多可以设置30个“其他邮箱”,所以呢咱们的私人邮箱账号各种杂七杂八的邮箱账号都可以进行绑定,并且还可以为所有的其他邮箱加锁,设置多重密码保证邮件安全哦,不用担心隐私问题。

    设置方法:

    “邮箱设置”-“其他邮箱”,选择“添加其他邮箱帐户”。


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