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测评:网易、腾讯、35、阿里企业邮箱谁更牛?

2020-09-08

移动办公时代,一款专业、高效的协同办公软件成为企业管理者和员工的刚需,而目前市场上层出不穷的协同办公应用令人眼花缭乱,不过,在正式的商务沟通中,企业邮箱仍然承载着不可替代的作用。

    说到企业邮箱,很多用户会觉得企业邮箱品牌纷繁复杂,选择起来无从下手。今天小编针对当前市场上的四大主流品牌的企业邮箱:网易企业邮箱、腾讯企业邮箱、35互联企业邮箱、阿里邮箱进行测评,分别从使用便捷性、邮箱容量发送限额、安全性、反垃圾功能、海外收发与服务器部署、存储备份功能、各大邮箱的特色功能等多个角度进行全方位的对比,为有选择企业邮箱需求的用户提供一些客观参考。

    测评开始之前,小编先用几句话对这四款邮箱做个基础介绍。

    网易企业邮箱是国内最早的企业邮箱服务商之一,拥有17年的丰富运营经验,目前积累了6.8亿用户;35互联企业邮箱是厦门三五互联科技股份有限公司旗下产品,是云办公整体解决方案的服务提供商;腾讯企业邮箱是腾讯针对企业用户提供的企业邮局服务;阿里邮箱则是阿里巴巴集团旗下的一款重要产品,全面使用了云计算与大数据技术,阿里巴巴旗下的阿里云应该算是目前国内最专业提供云计算技术的平台,所以实力也不容小觑。

    接下来,就这几款产品中用户较为关心的重要功能进行测评比对。

    1.用户体验便捷性

    事实上,对用户而言,一款产品是好是坏,多数情况下是由使用起来是否便捷决定的。小编先说说在用过这4家企业邮箱之后在便捷性方面的总体感受:4款邮箱体验感不相上下,总体来说各项功能都已经做得很完善、很成熟,包括邮件密送、撤回、群发单显、要求回执、添加签名等基本但又很重要的一些功能。

    但在细节上,小编个人比较偏好阿里的邮箱,一方面是阿里邮箱的人脸识别登陆很加分,另一方面阿里的收件人推荐技术非常精准,而且搜索功能很强大,搜索输入有误能自动纠正,邮件再多都能在秒级时间内完成,这个很给力。

    2.邮箱容量及发送限额

    对于企业邮箱用户来说,邮箱容量与发送限额非常重要——每天有大量的邮件往来,有些还带有超大附件,一旦邮箱容量满了以后新的邮件不能进来,很可能给工作带来大麻烦。

    这四款邮箱对于单次的发送量和单日发送量均有不同的限制。在单次发送限额上,阿里邮箱最占优势,外部系统为1000封/天,内部系统发送无限制。在单日发送限额上,网易和阿里可以做到1000封/天,35互联需要开通VIP后无限制。

    3.邮箱安全性

    邮箱安全问题向来是用户最关心的问题之一,主要体现在邮箱的防病毒防攻击能力和对邮件的加密功能方面。

    在防病毒攻击方面,网易企业邮箱、35互联企业邮箱、腾讯企业邮箱都使用了卡巴斯基+德国小红伞(AntiVir)双重防病毒方式,阿里邮箱则使用了阿里自主研发的反病毒引擎——诺亚云,阿里邮箱自主系统还带有三维检测引擎,具备未知威胁感知能力,能有效防范突发式攻击。

腾讯企业邮箱

    在邮件加密方面,4家企业邮箱传输中都使用SSL加密的https协议,密码的保护采用MD5及SHA两种加密机制,35互联企业邮箱还支持webmail全程SSL加密,重要邮件单独加密传送。

    4.反垃圾邮件

    测试发现,四大品牌邮箱对垃圾邮件的拦截能力都在98%以上,其中,网易和阿里的邮箱拦截能力略胜一筹,都达到了99.9%,误判率仅为0.001%。而且网易还是国内首家应用了图片指纹技术的邮箱品牌,能够有效防止图片垃圾邮件。

    5.海外收发与服务器部署

    国际化时代,海内外的邮件沟通越发频繁,邮箱的海外收发功能关系到这一沟通是否顺畅、到达是否准确、准时,这就很考验邮箱的海外服务器部署了。

    目前,这四个品牌邮箱在海外邮件的收发上有不同的合作与部署。网易使用的是亚马逊部署在全球的服务器资源,配合AWS云计算服务;35暂无明确的公开信息;腾讯在新加坡、香港、加拿大、美国等国家部署了服务器;阿里在香港、美国等地部署中转及邮箱集群,并拥有IP地址解冻绿色通道,当出现意外时,比如邮件被拒收,能及时解决,机制更完善。

    6.数据存储备份功能

    强大的数据存储与备份功能也是考量企业邮箱是否优质的一个指标。这四款邮箱都具备数据备份功能,做得比较好的数腾讯和阿里:腾讯对邮件进行三备份,保证邮件不会丢失,阿里则是将数据自动存储三个备份在不同的云服务器上,出现意外,数据也可回溯。

    7.各大邮箱特色功能

    除了以上可以进行对比的维度以外,各个邮箱都有一些自己的特色功能。

    网易可支持旧密码登陆搬家,发件箱为用户提供了180种信纸以及50个免费的传真账号供使用,远比其它三个邮箱提供的更丰富,网易邮箱的易信移动端还每个月为用户赠送易信电话200分钟。

    35的最大特色是支持视频会议,并且还能免费赠送用户5年20个用户端视频会议系统,这套系统支持屏幕共享、文件长传等功能。

    腾讯可以无时间限制地设置自动回复、自动转发,在邮箱首页还将显示多条代办提醒。

    阿里邮箱基于阿里云的云计算功能,智能程度高是其最大的特色:具有重要邮件识别功能,而且可对发送的邮件打标签,针对相同标签自动聚合适合团队项目协作,此外,阿里邮箱会对收件人有公司内外的提醒,避免发送错误的邮件产生信息安全泄露事件。

    选择一款灵活、便捷又安全的企业邮箱对企业办公效率的提升至关重要,以上是小编对网易、35、腾讯与阿里邮箱的简单测评,有需要的用户可以结合自己的实际需求选择一款最适合自己的邮箱。


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